W dzisiejszych czasach przeciętny użytkownik komputera posiada swoje konto e-mail. Dzięki zastosowaniu programu Poczta systemu Windows Vista możemy odbierać pocztę bez konieczności logowania się do interfejsów udostępnianych przez portale internetowe. 

W celu uruchomienia programu Poczta systemu Windows Vista klikamy na „start” i szukamy ikony z nazwą Poczta systemu Windows. 

Jeśli zlokalizowaliśmy program uruchamiamy go. Po uruchomieniu programu ukaże nam się główne okno programu, które na początku nie będzie zawierało żadnych wiadomości e-mail oprócz jednej z firmy Microsoft. Okno główne programy przedstawia się jak na poniższym zrzucie ekranu. 

Konfiguracja poczty e-mail przebiega w bardzo prosty sposób. Klikamy w menu narzędzia, a następnie wybieramy pozycję -> konta. 

Następnym krokiem jest dodanie nowe konta. Klikamy na „Dodaj…”, co spowoduj wyświetlenie kolejnego okna. W nowo otwartym oknie wybieramy pozycję „konto e-mail” i klikamy dalej. 

W następnym wyświetlonym oknie program prosi nas o podanie nazwy konta e-mail. W tym miejscu należy wpisać z reguły swoje imię i nazwisko lub pseudonim, którego używamy. 

Kiedy wpiszemy już nasz adres e-mail klikamy dalej. Pojawi nam się kolejne okno, w którym zostaniemy poproszeni o wpisanie serwera poczty przychodzącej oraz serwera poczty wychodzącej. Dane, które musimy wpisać dostajemy podczas zakładania konta e-mail w wybranym serwisie internetowym. Jeśli nie otrzymaliśmy tych danych należy skontaktować się z serwisem internetowym. 

Bardzo ważną rzeczą w tym kroku jest zaznaczenie, że „serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia. Jeśli zapomnimy o odznaczeniu tej opcji będziemy musieli to zrobić w późniejszym czasie, co spowoduje tylko i wyłącznie stratę czasu na poszukiwaniu tej opcji w ustawieniach poczty. 
W następnym kroku program będzie prosił nas o wpisanie nazwy konta oraz hasła jakie używamy podczas logowania. 

Po wpisaniu wszystkich wymaganych danych klikamy dalej. Pojawi nam się kolejne ostatnie już okno z gratulacjami o skonfigurowaniu konta. Klikamy zakończ i możemy używać naszego konta e-mail.