Sprawdzanie pisowni i gramatyki podczas pisania tekstów w edytorze Word 2007 jest jedną z funkcji, która jest wykonywana automatycznie przez edytor. Dzięki wbudowanej funkcji sprawdzanie pisowni i gramatyki jest dużo łatwiejsze niż ręczne wyszukiwanie i korygowanie błędów. Zyskujemy, zatem dużo czasu, który możemy poświęcić na doskonalenie pisanego tekstu. 

W celu sprawdzenia pisowni i gramatyki ręcznie należy wybrać wstążkę Recenzja, w której znajduje się funkcja sprawdzania pisowni i gramatyki

Powyższy zrzut ekranu dokładnie przedstawia gdzie znajduje się omawiana funkcja. Po kliknięciu w podświetloną funkcję ukaże się okno jak na poniższym zrzucie ekranu: 

W tym momencie rozpoczęła się procedura sprawdzania pisowni i gramatyki. Edytor poprowadzi nas przez całą procedurę sprawdzania. Na kolor zielony podkreślane będą błędy gramatyczne i stylistyczne, które według edytora występują. Kolorem czerwonym zostaną podkreślone błędy ortograficzne. W większości przypadków edytor sprawdzania pisowni i gramatyki będzie proponował słowo alternatywne. Czasami zdarzy się sytuacja, że edytor nie będzie posiadał w swoim zasobie słów, słowa które napiszemy i wtedy również podkreśli je w naszym tekście. I tutaj również jest rozwiązanie. Na poniższym zrzucie widać, że celowo wpisałem słowo „okoko”, które nie występuje w słowniku. W takim przypadku należy wybrać opcję Dodaj do słownika aby słowo nie wyświetlało się jako błąd w przyszłości. 

W przypadku, kiedy nie chcemy dodawać słowa na stałe do słownika edytora należy zastosować opcję Ignoruj raz lub Ignoruj wszystko. W pierwszym przypadku słowo nie będzie podkreślone na czerwono w wybranym miejscu natomiast w drugim przypadku słowo nie będzie podkreślone na czerwono w całym dokumencie. 

Jak widać sprawdzanie pisowni i gramatyki nie powinno sprawiać większych kłopotów podczas pracy z edytorem tekstu Word 2007.